視頻會議系統建設旨在通過遠程視頻技術實現快速溝通、快速領導決策，能夠大大提高工作效率，減少會議開支，獲得良好的社會及經濟效益。為了方便管理員管理系統，億聯視頻會議方案中也有豐富的管理員功能，方便管理員進行會議管理與使用。
 
一、系統管理
系統管理功能支持客戶設置對會議參數進行設置，包括：視頻分辨率、視頻會議布局、入會時間、IVR服務、呼叫帶寬。系統維護功能，統一管理終端設備，支持對終端進行遠程升級。自動備份功能定期對產品的配置和數據的備份，保障了客戶數據安全冗余。
 
二、帳號管理
企業管理員可以使用億聯視訊企業管理平臺對個人用戶帳號 （即員工的個人帳號）進行管理。在個人用戶帳號列表中，企業可以添加、查看、編輯、搜索和刪除用戶帳號等，并創建管理人員組織架構。每個企業多可以創建1000個個人用戶帳號（一期支持1000人，后續擴展到5000人）。 企業管理員可以將個人用戶帳號信息以郵件形式發送給用戶。用戶可以使用個人用戶帳號登錄終端。同一個企業用戶帳號多支持同時登錄5 個終端。
 
用戶帳號管理界面
三、會議室、虛擬會議室管理
企業管理員可以使用億聯視訊企業管理平臺對企業下的普通會議室、視頻會議室、虛擬會議室進行管理。在會議室管理列表中，企業可以添加、查看、編輯、搜索和刪除普通會議室、視頻會議室等，并創建管理會議室組織架構。每個企業多可以創建500 個會議室。在預約會議室，個人用戶可以根據會議需要選擇開會場地，選擇相應的普通會議室或視頻會議室。
 
會議室、虛擬會議室管理界面
四、會議統計
可以使用億聯視頻會議管理平臺查看服務器的會議統計及查看、搜索、導出通話記錄。
 
五、設備管理
系統設備管理平臺可實現對所有視頻會議終端的統一管理、賬號下發、配置管理、統一升級、日志收集等功能。用戶初次使用即可實現即插即用、管理員后臺即可更改配置，出現問題遠程收集反饋，無需用戶配合。