現(xiàn)代化辦公中多媒體技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)極為普及，通過多媒體軟件制作會(huì)議材料，結(jié)合圖文聲像等多種素材，使會(huì)議內(nèi)容以更加形象和生動(dòng)的形式展現(xiàn)在與會(huì)人員的面前，也能更加直觀的加強(qiáng)與會(huì)人員的理解。在此基礎(chǔ)上將網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與之相融合，進(jìn)一步跨越時(shí)地限制，是分散在不同地區(qū)甚至不同國家的人可以同時(shí)參加會(huì)議，且可以在不同時(shí)間里對(duì)會(huì)議的過程及結(jié)果進(jìn)行觀看分析，這就是視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)極大的節(jié)約了時(shí)間成本，在提高會(huì)議效率和實(shí)時(shí)進(jìn)行信息研討交流方面發(fā)揮著積極的作用。

一、視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)成

視頻會(huì)議系統(tǒng)是綜合多個(gè)領(lǐng)域技術(shù)成果而得以產(chǎn)生的，其主要原理是通過會(huì)議終端的音視頻采集設(shè)備與數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)相結(jié)合，再有統(tǒng)一的中心控制單元進(jìn)行調(diào)控，使不同區(qū)域的人可以在視頻會(huì)議系統(tǒng)中進(jìn)行交流與互動(dòng)。其主要構(gòu)成包括終端設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)以及中心控制單元。

1、終端設(shè)備是指視頻會(huì)議系統(tǒng)完成人機(jī)交互的設(shè)備。包括攝像頭、麥克風(fēng)、顯示屏、計(jì)算機(jī)等，主要用于音頻、視頻、相關(guān)物理信息的采集、轉(zhuǎn)換、上傳、接收、還原播放和感知等。通過它們將音頻、視頻、數(shù)據(jù)采集等各種信息分別進(jìn)行處理后由專業(yè)會(huì)議設(shè)備合成為一路或多路數(shù)字碼流，再將其轉(zhuǎn)換成合適于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)格式，并發(fā)送到信道中進(jìn)行傳輸，實(shí)現(xiàn)各會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者能夠清晰地看到其他會(huì)議的場(chǎng)景，并能夠相互討論問題和共享數(shù)據(jù)等強(qiáng)大功能。

2、傳輸網(wǎng)絡(luò)就是我們一般了解的信息網(wǎng)，包括局域網(wǎng)、城域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)。主要作用就是利用各種不同的通訊手段將視頻會(huì)議的終端設(shè)備采集的聲像等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，使不同會(huì)場(chǎng)的與會(huì)人員可以看到其他會(huì)場(chǎng)傳來的聲像信息即視頻信息。 

3、控制單元是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心，起到綜合控制調(diào)配的作用。中心控制單元實(shí)質(zhì)上是一個(gè)綜合數(shù)字處理器，作為視頻會(huì)議系統(tǒng)中唯一專用的核心接入設(shè)備，其重要性不言而喻。通過中心控制單元，對(duì)會(huì)議各個(gè)終端傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)進(jìn)行交換出來，并將不同的視頻信息進(jìn)行匯總，整體進(jìn)行調(diào)控、分配與信息的切換，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的綜合調(diào)度。 

二、視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用 

隨著電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會(huì)議的應(yīng)用也逐漸在更多領(lǐng)域得到了拓展，現(xiàn)階段視頻會(huì)議系統(tǒng)主要在政府、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)、遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議以及項(xiàng)目協(xié)同工作應(yīng)用等領(lǐng)域有所應(yīng)用。

1、政府行政會(huì)議往往程序復(fù)雜，而且十分頻繁，我國領(lǐng)土遼闊，人口分布也不均衡，將不同地區(qū)的政府人員聚集起來開展會(huì)議往往要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力成本，而通過視頻會(huì)議可以有效的解決這一問題，且在文件的傳達(dá)上具有高效性和直觀性，即有利于會(huì)議精神的傳達(dá)，也有利于下級(jí)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議指示的及時(shí)落實(shí)執(zhí)行。

2、遠(yuǎn)程醫(yī)療方面，利用視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進(jìn)行會(huì)診、指導(dǎo)治療與護(hù)理、對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等。而高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護(hù)士在不同地方同時(shí)協(xié)同工作成為可能。尤其對(duì)于緊急病癥的會(huì)診，在時(shí)間上不允許不同地區(qū)的醫(yī)學(xué)專家趕到一起進(jìn)行研討，因此遠(yuǎn)程醫(yī)療就成為了有效的措施。另外遠(yuǎn)程醫(yī)療對(duì)于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以及時(shí)得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的意見與指導(dǎo)。 

3、遠(yuǎn)程教育是現(xiàn)代教育的一種新模式，近年來得到了快速的發(fā)展。遠(yuǎn)程教育與傳統(tǒng)教育大的區(qū)別在于，遠(yuǎn)程教育通過視頻通訊技術(shù)，將優(yōu)秀的師資力量與教學(xué)方法盡可能的展現(xiàn)在更多學(xué)生面前，使教育資源得到更大范圍更加高效的共享，不拘泥于在一個(gè)課堂之中，且可以通過視頻錄制的功能對(duì)同一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的觀看學(xué)習(xí)，使教育課程不再受到時(shí)間和地理因素的限制，更好的為教育服務(wù)。現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)課程已經(jīng)不再是新鮮事物，已經(jīng)有越來越多的人通過遠(yuǎn)程視頻接收教育。與之相似的還有遠(yuǎn)程培訓(xùn)，也是通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，遠(yuǎn)程開展企業(yè)員工的培訓(xùn)，這種培訓(xùn)方式對(duì)于一些員工數(shù)量較多，部門分散的企業(yè)尤為適用，不但節(jié)省了培訓(xùn)的時(shí)間，也滿足了培訓(xùn)人員數(shù)量上的需求，有利于人力資源的合理配置。 

4、遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議的應(yīng)用，這是視頻會(huì)議普遍廣泛的應(yīng)用，適用于企業(yè)應(yīng)用，在商務(wù)活動(dòng)猛增的情況下，逐步利用視頻會(huì)議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理和遠(yuǎn)程公司內(nèi)部會(huì)議。

5、項(xiàng)目協(xié)同工作方面，視頻會(huì)議也是進(jìn)行遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理非常好的工具，其突出的特點(diǎn)是資源共享。項(xiàng)目組的成員能進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的數(shù)量和靈活性組織起來。許多公司與其分公司間通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的辦公自動(dòng)化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。通過這樣的互動(dòng)合作方式，有效的提供項(xiàng)目方案，發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目方案中的不足之處，確保項(xiàng)目終的高質(zhì)量順利實(shí)施。 

視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用使得現(xiàn)代化辦公會(huì)議變得更加高效便捷，隨著視頻會(huì)議技術(shù)在更多領(lǐng)域的應(yīng)用，也將給我們的生活帶來更多的便利。