摘要：作為職場人，職業生涯中或多或少都會遇到這樣的問題：會議開的不少但效率低下，還導致大家對會議提不起來興趣，甚至一提到開會就會不爽。
作為職場人，職業生涯中或多或少都會遇到這樣的問題：會議開的不少但效率低下，還導致大家對會議提不起來興趣，甚至一提到開會就會不爽。
所以對企業來說，沒有實施有效管理，那么會議很多是浪費時間，最終的結果是導致大家對會議反感。那么，企業應該如何有效召開會議？下面我來一起體會一下互聯網大佬馬云的開會方式。
▲此會議視頻為馬云公益基金會2018年工作報告、2019年預算報告、一次動議和各位理事發言，理事包括馬云、蔡崇信、邵曉鋒、王帥、李連杰、汪涵等9人。時長2小時13分。1、會議主題必須明確：會議主題必須明確，今天的這場會議的內容是什么？目的是什么？讓所有參會人員知曉且有心理準備，我們大部分的會議開啟基本都是老板群里一句話，一個通知，會議就開始了；在會議期間很容易被其中一到二個問題給帶入進去，這個時候會議的主導人一定要收，就像這場視頻會議里面，馬老師收了2次，今天的會議主題是鄉村教師，不跑題，不發散，時間效率成本很重要，相關延展問題下次抽時間再議；2、參會人員明確：參會人員必須和項目有關，且盡可能的讓所有參會人員都發言，充分挖掘每個人的想法和智慧，整場會議馬老師也是盡可能的讓大家都發言了。3、會議流程明確：流程明確，每個環節固定主題，一個主題結束，直接進入下一個主題；4、挑重點，不爭論：針對會議主題，挑重點分析，挑重點分享；每個人的分享都是提煉重點，不講廢話，不鋪墊，不道前因后果，這樣極大的提高了每個參會人員吸收關鍵信息的純度；5、直面問題：當會議的匯報人，說出了目前遇到的三個問題：人才儲備，合作關系，傳播問題；馬老師并沒有針對三個問題給出詳細的解決方案，而是給予解決問題的給啟發性思考；這樣才能提升對應的負責人解決問題的內在能力；6、勤鼓勵，勤認可：針對會議發表觀點的人，勤鼓勵，勤認可，對參會人員的積極性予以肯定，予以尊重；這樣會形成一個正向循環，鼓勵有才有想法的人積極發表自己的觀點想法，不至于讓一場會議成為一個有壓力的交流會議。7、時間觀念強：每個流程環節在規定時間內必須結束，高效協同；馬老師的這場會議你會發現有計時器，時間到會及時提醒。提升會議時間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要，制度和方法上文已討論，我們不在贅述。對于企業會議來說，10 人、15 人、20 人左右的團隊會議室更常見的模式，使用皓麗會議平板，作為會議的基礎平臺，可以大大縮短數據分享、展示時間損耗，提升會議效率。1、數據分享：傳統的投影儀數據展示和分享，需要數據線進行連接，或者使用U盤進行拷貝，當人數較多時，會浪費大量時間，并且造成會議停頓，影響會議的流暢性。皓麗會議平板，通過同屏器可以實現筆記本電腦的一鍵投屏，輕輕一按，只需一秒，即可將數據文檔輕松投屏；ipad、手機可以通過掃碼的方式輕松投屏，分享文檔方便快捷。
2、文檔演示批注：傳統會議室，通過書寫白板進行演示書寫，當字數寫滿需要用黑板進行擦除，使用次數過多，會擦除不干凈，浪費大量時間，降低會議效率,皓麗會議平板電子白板，支持99屏白板，輕松手背擦除。
4K高清大屏，清晰展現Word、Excel、PPT，讓會議流暢進行，大大提升了會議效率。一場會議高效進行，管理者的素質也很重要，下面分享一組馬老師對于管理的經典語句。1、有格局：人常說，常在江湖混，哪有不挨棍，也就是說，工作過程中，有說閑話的，有批評的，有幫倒忙的，還有背后說你不好的，如果你作為高管，那一定是一笑了之；有誰聽說過天天說別人壞話就能成功的，還有誰聽說過，天天反論別人還能成大器者，所以，心胸寬廣，不受一些人影響，大度，這樣的人，才可以做到高管，這叫有格局。2、陽光心態：不要把消極的信息帶到工作上來，不要把不好的信息發到微博、微信上去，而是學會把不好的信息，消化掉，堅持陽光的心態，撥云見日，把青春所擁有的一切，展示給這個社會，這樣，活在當下，活得有意思。3、一日千里的成長：每一個人一日千里的成長，把女人當男人用，把男人不當人用，不是真正的管理，把普通人當成優秀者，才是真正的管理，那需要我們自我成長要快。4、先做榜樣，再做管理：先做榜樣，再做管理，走向第一線，走向新生活，所以，只指揮別人，自己沒有大膽做，按系統做，永遠都是紙上談兵，早晚就是要出事的。5、文化統一：就是相信，實干，服務，PK，這樣的文化，正直，陽光，并且有感染力，這樣的文化，是很好文化，是廣大優秀員工集體的結晶；是每一個人價值的體現，凡是遵守者，都業績好，團隊強，還破壞者或不執行者，要么危險重重，要么業績平平，所以，文化統一。6、心靈契約：高管之間，高管與公司之間，聯系有時并不多，但有心靈契約，不相離，不吹拜，務實，相互支持，關鍵時間替對方著想，這就是心靈契約，代表著責任，相信，承擔與愛的精神，得到了體現。7、心有理想，春暖花開：有目標的人，有行動力，認真做事，一步一步，雖然路遠，不虛大，不做假，認真建設系統，一步步完成使命，只有心有理想，才能個人開花。8、天天進帳，人人出單：沒有銷售，不是好公司，沒有出單，不是好員工，作為營銷型的公司，不用討論，那就是把自己的業績做上去，帶團隊往前走。9、頭頂著天，臉貼著地：頭頂著天，就是站起來，做起事來，臉貼著地就是認真，一件一件做，不要眼高手低，否則會有別人笑你。10、德須配位：責任越大，崗位越高，要求的德就越高，越要修身，我們都是凡人，但我們需要不斷的努力，向上成長。11、做家長：做家長，不要做小孩，不是天天說公司不好，說別人不好，而是要努力的建設我們的家園，提高公司競爭力，而不是看到問題不解決，看到不足亂批評。12、相信的力量：只有相信力量的人，才可以零溝通，沒有相信的力量，對方一定會感受到不好的能量與非善的能量，這樣，很難做成大事。
