中共中央辦公廳印發了《關于解決形式主義突出問題為基層減負的通知》強調2019 年要解決一些困擾基層的形式主義問題，切實為基層減負，實行大幅度精簡文件和會議，確保發給縣級以下的文件、召開的會議減少30%—50%、多采用電視電話和網絡視頻會議等具體措施，將2019 年作為“基層減負年”。

《超高清視頻產業發展行動計劃》和《通知》兩大利好政策有望加速落地，進一步拉升視頻會議行業向上發展速度。多用網絡視頻會議的政策風向標已然樹立。《通知》明確指出嚴禁隨意拔高會議規格、擴大會議規模，提倡合并開會、套開會議，多采用電視電話、網絡視頻會議等形式，提高會議實效。這是在繼《超高清視頻產業發展行動計劃》出臺之后視頻會議行業又一大政策利好，行業積極發展風向標已然樹立，兩大政策共同助推視頻會議行業市場加速擴容。
 
政府機關的視頻會議需求是視頻會議市場的驅動力。各單位召開會議逐步改進會議形式，取締大規模現場會議，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。視頻會議成本相對較低，視頻會議系統在提高會議效率的同時，也大大降低了政府與企業的成本。
 
政府是視頻會議市場的推動力，但未來企業視頻會議市場才是主力軍。中國很多企業尤其是民營企業對成本控制相當重視。很多企業試圖盡可能地減少員工異地出差次數，降低差旅費成本。通過電話會議、遠程網絡視頻會議等方式完成遠程商務洽談、視頻銷售、遠程視頻技術指導、遠程視頻面試、遠程視頻培訓等一系列企業日常工作。除此，視頻會議也被廣泛應用在遠程醫療，遠程教育等場景上