--如何通過億聯(lián)云視訊預(yù)約會議
作者: 日期:2019-03-30 人氣:7168
使用億聯(lián)云視頻會議系統(tǒng)時,如何通過云視訊進(jìn)行會議預(yù)約,預(yù)約會議的方式有哪些?以下為詳細(xì)的講解情況:
• 查看預(yù)約會議
• 通過會議提醒加入預(yù)約會議
• 通過會議日程加入預(yù)約會議
• 通過CP960的通知中心加入預(yù)約會議
• 通過撥號方式加入預(yù)約會議
查看預(yù)約會議
如果你使用億聯(lián)云視訊服務(wù)平臺或微軟Outlook軟件預(yù)約會議,或被邀請參與預(yù)約會議,你的終端(已注冊了億聯(lián)云賬號)上會顯示會議日程,并且與億聯(lián)云賬號綁定的郵箱會收到一封包含會議詳情的電子郵件。
在顯示設(shè)備或CP960會議電話上,執(zhí)行以下任一步驟:
• 在空閑界面查看會議日程。會議日程顯示當(dāng)日正在進(jìn)行的會議或下一場會議。
• 選擇空閑界面上顯示的會議日程,進(jìn)入會議日程菜單查看近一個月中待開或進(jìn)行中的會議。
通過會議提醒加入預(yù)約會議
預(yù)約會議開始的5分鐘前,視頻會議終端和CP960會議電話會彈出會議提醒。
使用遙控器或CP960會議電話執(zhí)行以下任一操作:
• 選擇一鍵入會加入預(yù)約會議。
• 選擇詳情,查看會議的詳細(xì)信息,之后選擇一鍵入會加入預(yù)約會議。
• 選擇忽略移除提醒,終端不再收到該會議提醒。
通過會議日程加入預(yù)約會議
默認(rèn)開會前5分鐘內(nèi)才允許進(jìn)入會議,提前進(jìn)入會議的時間由云企業(yè)管理員設(shè)置。
1. 使用遙控器或CP960會議電話選擇會議日程。
2. 選擇要查看的會議。 默認(rèn)在會議開始的五分鐘內(nèi),你可以加入會議。
3. 選擇一鍵入會。
通過CP960的通知中心加入預(yù)約會議
預(yù)約會議開始的5分鐘前,CP960會議電話的狀態(tài)欄上出現(xiàn)會議圖標(biāo),且通知中心顯示該會議的消息記錄。你可以按該會議消息記錄,提前加入會議。
1. 在CP960會議電話上,從觸摸屏頂部向下滑動,進(jìn)入通知中心。
2. 按相應(yīng)的會議消息記錄加入會議。
通過撥號方式加入預(yù)約會議
如果你未注冊億聯(lián)云視訊云賬號,或者你已注冊億聯(lián)云賬號但未收到會議邀請,你可以選擇撥號方式加入預(yù)約會議。你可以通過以下三種方式獲取入會信息:
• 億聯(lián)云賬號綁定的郵箱會收到會議邀請郵件,郵件中包含的入會信息有:服務(wù)器地址,會議號碼、會議 密碼以及入會方式。
• 會議電視終端和CP960會議電話上可以查看的入會信息有:會議號碼和會議密碼。
• 咨詢會議參與人員。
執(zhí)行以下任一步驟:
• 如果你已注冊億聯(lián)云賬號,撥打會議號碼入會。入會信息可從終端、郵件中獲取或咨詢其他參會人 員。
• 如果你未注冊億聯(lián)云賬號,撥打服務(wù)器地址入會。入會信息需咨詢其他參會成員。
• SIP終端撥打會議號碼**會議密碼@服務(wù)器地址或者服務(wù)器地址##會議號碼**會議密碼直接入會。入會信息可以從郵件中獲取或咨詢其他參會人員。